רמדור לניהול התקשרויות טרום מכרז
שקיפות. סדר. שליטה.
לפני שמתחילים את המכרז,
מנהלים את ההתקשרות נכון
כל תהליך ניהול ההתקשרויות טרום מכרז במקום אחד
מהשלב הראשוני של הבקשה, דרך סבבי האישורים, ועד לאריזת המכרז – תהליך ההתקשרות כולו
מנוהל במקום אחד, מול כל הגורמים הרלוונטיים, בכל שלב בזמן.
הפתרון החדש של רמדור מאפשר לרשויות מקומיות לנהל תהליך קדם-מכרז בצורה דיגיטלית, חכמה ויעילה – בלי טלפונים, טבלאות אקסל או מעקב ידני.
למי זה מתאים?
רשויות מקומיות
אנשי רכש, משפטים ותקציבים
מנהלי מכרזים ומנה”לים
כל גורם המעורב בתהליכי התקשרות ומכרזים
ממבול של מיילים לטיפול מסודר, מתועד ונגיש – שמוביל מהר יותר למכרז, וחוסך לכולם זמן וכאבי ראש
מסך ראשי עם תצוגה גרפית של כל התהליכים
כולל סטטוס עדכני, אחראי וזמן טיפול
ניהול תהליכי התקשרות מסוגים שונים
קול קורא, ועדת שלושה, ספק יחיד ועוד
ניהול טיוטות משפטיות בענן משותף
עם היסטוריית גרסאות
SLA חלוקה לשלביות ברורה
כולל משימות, אחריות וזמני
מנגנון התראות והתראות חריגה
לכל שלב בתהליך
אינטגרציה מלאה עם מודול המכרזים של רמדור
מעבר חלק מהתקשרות למכרז
שמירת כלל המסמכים, המשימות והאינטראקציות בענן
עם גישה בכל מקום ובכל זמן
לפני ואחרי: איך נראה תהליך ההתקשרות שלכם?
עם הפתרון של רמדור
סטטוס ברור, אחראי מוגדר וזמני טיפול מוצגים בממשק אחד
טיוטה אחת בענן עם שיתוף חי, מעקב שינויים ותיעוד מלא
עבודה מתואמת בין כלל הגורמים - על אותו תהליך ובאותו ממשק
כולל ניהול חריגות, לפי SLA התראות אוטומטיות והתרעות
זרימה חלקה עד ליציאה למכרז, כולל שילוב אוטומטי עם מודול המכרזים
הכל מרוכז במערכת אחת - מתועד, נגיש ומנוהל
לפני רמדור
אין תמונה מלאה של מצב התהליך - צריך לשאול “איפה זה עומד?”
טיוטות משפטיות עוברות בין גורמים במיילים
כל מחלקה מתנהלת בנפרד - רכש, משפטים, תקציבים
קל להחמיץ אישור או משימה - אין תזכורות או מעקב
תהליך ההכנה למכרז מתארך ונקטע באמצע
התנהלות מבוזרת: מיילים, טלפונים, אקסלים
יתרונות
שקיפות מלאה לכל אורך התהליך
מעקב אחר כל ההתקשרות, סטטוס, אחראי וזמן טיפול
שיפור שיתוף הפעולה בין המחלקות
רכש, משפטים, תקציבים ומנכ״ל רואים את אותה תמונה
שליטה ניהולית חכמה יותר
דשבורדים, אינדיקציות על צווארי בקבוק, והתראה על תהליכים תקועים
קיצור זמני עבודה והצגת תהליכים
ממסמך טיוטה ועד ליציאה למכרז
הפחתת טעויות וסיכון משפטי
תיעוד מובנה, מנגנוני אישור, והתראות על חריגות
התייעלות מערכתית רבה
פחות טלפונים, פחות אקסלים, פחות חיפושים אחרי מסמכים