|
מבין מוצרי הדגל של החברה, המערכת משמשת ככלי ניהולי ותפעולי למנהלי מחלקות, מנהלי השטח ומנהלי פרויקטים בתכנון ובניה של תקציבים ותוכניות עבודה, ניהול ובקרת הביצוע וניתוח התוצאות. ביחד עם זאת, עונה המוצר על צרכי מחלקת הכספים של הארגון בשליטה ובקרת על עלויות ותקציבי המחלקות בנפרד ועל העלויות והתקציבים ברמת החברה כולה. |
|
|
|
מאפיינים
|
|
|
 |
|
עבודה על בסיס נתונים Ms-Sql.
|
|
|
|
|
ניהול תקציב רב חברתי, רב מטבעי/מדדי.
|
|
|
|
|
אפשרות לניהול תקציב רב שנתי.
|
|
|
|
|
אפשרות לפריסת תקציב על ציר הזמן באמצעות נוסחאות מובנות או ידנית.
|
|
|
|
|
מחולל דו"חות ומסכים (VIEWS). |
|
|
|
|
אחזור נתונים ישירות מתוך בסיס הנתונים של המערכת בעזרת כלי OLAP , Access, Excel וכדומה, לצורך עיבודים וניתוחים מתקדמים של המידע עבור מקבלי ההחלטות.
|
|
|
|
|
סביבה גראפית אינטאקטיבית המוגדרת ע"י המשתמש.
|
|
|
|
|
מודול העברות תקציביות כולל בקרת אישורים על העברה תקציבית מסעיף לסעיך ממספר סעיפים לסעיף וכו'.
|
|
|
|
|
סבב הזמנות לצורך בקרה תקציבית.
|
|
|
|
|
מנגנון ניהול הרשאות מתקדם.
|
|
|
|
|
תשתית מובנית לממשקים למערכת הכספית של הארגון. |
|
|
|
|
אפשרות ליישם פתרון אינטגרטיבי בו גורמים בארגון מגדירים את התקציב המבוקש וגורם מוסמך מאשר אותו תוך צפייה בפער בין מה שהתבקש לבין למה שאושר. |
|
|
|
|
|
 |
|
יתרונות
|
|
|
|
|
תמונת מצב מעודכנת בזמן אמיתי לכלל פעילות הארגון.
|
|
|
|
|
יכולת תכנון תקציבי משוכללת.
|
|
|
|
|
תכנון מול ביצוע מדויק.
|
|
|
|
|
זיהוי בעיות וחריגות בזמן אמת.
|
|
|
|
|
יכולות ניתוח גבוהות ושיפור יכולת קבלת החלטות.
|
|
|
|
|
יעילות בתהליכי העבודה.
|
|
|
|
|
הימנעות מהקלדות כפולות רוויות טעויות. |
|
|
|
|
שמירת היסטוריה מלאה ומסודרת של הנחות היסוד התקציביות ובסיס נתונים אחיד ושיפור השליטה והבקרה. |
|
|
|
|
|
|
|
|
מודולים |
|
מודול הזמנות: |
|
|
|
מחשוב ההזמנות מבוקרות תקציב מאפשר בקרה יעילה וטובה יותר אחר תהליך הפקת ההזמנות ומונע הפקת הזמנות שלא על פי חוקי הארגון (למשל, ניתן למנוע הפקת הזמנות החורגות מתקציב מסויים).
|
|
|
סבב אישור ההזמנות מאפשר לבקר מי אישר ומתי כל הזמנה, מהן ההזמנות המחכות לאישור, מהי היתרה להתחייב וכו'. |
|
|
הפקת טופס ההזמנה הינו יעיל יותר משום שיכיל מראש את השדות המתאימים (שם ספק וכתובתו, שם ההזמנה, שמות המאשרים וכו) ללא צורך בהקלדה מיותרת.
|
|
|
קישור הוראות תשלום להזמנות מאפשר לראות בכל הזמנה את היתרה לתשלום.
|
|
|
|
|
|
|
מודול סבבי אישורים אלקטרונים (אוופציונאלי) : |
|
|
|
מודול המאפשר ליישם תהליכים מובנים כגון אישור הזמנות . המודול מאפשר הודעה וגישה ישירה לאישור כל תהליך באמצעות מערכת OUTLOOK תוך יעול מקסימלי או לחלופין באמצעות מסך אישורים "מחסנית" מרכז לגורמים המעונינים באישור מרובה הזמנות מידי תקופה. המערכת כוללת מנהל סבבים המאפשר לחתוך בכל רגע על כל התהליכים הפתוחים לפי משתמש סוג ועוד. |
|
|
|
|
|
|
יתרון משמעותי של פתרון זה הוא שתהליך אישור ההזמנות והחשבונות השונים בפרוייקט מעדכן באופן אוטומטי את מודול התקציב כך שבכל רגע ניתן לראות נתוני בקרה תקציבית מעודכנים ללא צורך בעייתי של עדכון שוטף והקלדות כפולות של נתוני התחייבויות. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|