לשכת השרות להפקת וניהול מכרזים הגדולה בישראל.

בהפקת וליווי המכרזים עוסק צוות גדול של אנשי מקצוע המתמחים בנושא כבר שנים רבות ולהם ניסיון מחשוב של אלפי מכרזים.

להלן מגוון השירותים המסופקים:

הכנת והפקת המכרז – "רמדור מכרזים" מטפלת בעיבוד המפרטים הטכניים, מחשוב כתבי הכמויות והכנת חוברות המכרז. החומר יכול להגיע במגוון פורמטים: פורמט משרד השיכון, קבצי WORD למיניהם, טיוטות בכתב יד וכו'. מחשוב כתבי הכמויות מתבצע בעזרת תוכנת סופר מכרז לחלונות.

רמדור מכרזים אחראית על המרת כל החומר המגיע אליה ואינטגרציה שלו לפורמט אחיד של מפרט טכני באמצעות WORD וכתבי כמויות באמצעות סופר מכרז.

חשבונות חלקיים/סופיים  – יזמים ומנהלי פרוייקטים רבים ממשיכים את התהליך גם עם שירותי החשבונות הממוחשבים של חברת רמדור. החשבונות החלקיים ממוחשבים ומופקים ע"י רמדור מידי חודש באמצעות ה"חשבונומט" המאפשר דיווח כמויות לחשבון באמצעות קובץ. הקבלן מכין את החשבון החלקי בתוכנת סופרמכרז והחשבונומט מאפשר העברה רק של הכמויות הנמדדות/מצטברוןת וסעיפים חריגים. מקבל החשבון קולט את החשבונומט, בודק את הכמויות והחריגים ומפיק את החשבון.  
כמו כן ניתן להפיק את החשבונות לפי דיווח כמויות, המוגש על גבי דפי מדידה מיוחדים המופקים על ידי רמדור (שרות זה אינו ניתן במסגרת החבילה המוצעת).

שיטות אלו חוסכות זמן רב בבדיקת החשבונות ומונעות טעויות העלולות לעלות כסף רב. 

כל חומר המכרז הכולל את החוזה, המפרט הטכני, כתבי הכמויות והתוכניות וכל מסמך אחר ע"פ דרישת היזם מועלים לאתר, כל מציע מקבל סיסמת כניסה לאתר וכך הוא יכול לצפות בחומר המכרז, להדפיסו, להוריד את קובץ המכרזומט, להכין את הצעתו ואז להחזיר את הצעתו ע"ג קובץ המכרזומט למחיצה המתאימה.

 

כל מציע מוגדר כמשתמש חבוי, הגדרה זו מונעת ממנו לראות את המציעים האחרים במכרז.  המציע רשאי לראות רק את החומר הרלוונטי אליו. דבר זה מושג באמצעות מערכת הרשאות המאפשרת לכל משתמש לבצע רק את הפעולות להן הוא מורשה.

היזם/מנהל הפרוייקט מוריד את ההצעות ומפיק השוואת הצעות.

 

השרות החדש מייעל את תהליך הפצת המכרזים לצורך קליטת ההצעות מהמציעים השונים. שיטה זו חוסכת בעלויות השכפול וההפצה של חומר המכרז, חוסכת בעלויות ההעתקות של תוכניות המכרז ומאפשרת למוציא המכרז בקרה מלאה על התהליך. 

 

חסכון בעלויות ישירות של העתקות ומשלוחים.