ניהול מכרזים באינטרנט

יצירת קשר

אנא מלאו את פרטיכם ואנו נחזור אליכם בהקדם

עמוד הבית > פתרונות > ניהול מכרזים באינטרנט

ניהול תהליכי מכרזים באינטרנט - רמדור מציעה שירות ליזמים ומנהלי פרוייקטים לניהול מכרזים באמצעות פלטפורמת האינטרנט ATVIEW

ניהול מכרז בתהליך ה"מסורתי" כולל בדרך כלל שלושה שלבים, בכל אחד מהשלבים נתקלים בבעיות החוזרות על עצמן: שלב א' - הכנת חומרי המכרז ריכוז כתבי כמויות ומפרטים ממתכננים שונים מחייב הסבה ואיחוד של נתונים. שלב ב'- הפצת חומרי המכרז הכנה והפקה של חוברות מכרז הוא תהליך יקר ומסורבל, כמו כן מכירת חומרי המכרז והצורך לתת לקבלנים לעיין בחומרי המכרז מחייבים הקצאת כוח אדם וגוזלים זמן יקר. שלב ג'- קבלת הצעות והשוואתן קבלת ההצעות לתיבת מכרזים, תהליך פתיחת ההצעות והשוואתן באופן ידני מהווים צוואר בקבוק בכל תהליכי המכרזים ועולים כסף וזמן יקר.


הפתרונות
שלב א'- הכנת חומרי המכרז
רמדור מציעה פתרון חדשני לניהול תהליך הכנת כתבי הכמויות באמצעות פלטפורמה אינטרנטית חדשנית המאפשרת עבודה מקוונת מול היועצים בהכנה, עדכון ותיקון כתבי הכמויות על בסיס נתונים משותף.

התועלות:
			מערכת אינטרנטית ידידותית ופשוטה לשימוש מיידי ללא צורך בהתקנות.
			בסיס נתונים מרכזי של כתבי הכמויות החל בשלב הכנתם.
			אפשרות לשימוש במחירון המקובל על הלקוח כספריית הסעיפים.
			קיצור לוחות זמנים.
			אפשרות לעבודה מקוונת של הגורמים המעורבים ללא צורך בהעברת קבצים ביניהם.
			אפשרות שילוב המאגר המאוחד לקבלת אומדן נוסף, אפשרות לחיתוכי רוחב ובסיס לסעיפים חריגים!


שלב ב'- הפצת חומרי המכרז
רמדור מציעה פתרון חדשני לניהול תהליך הפצת ארגזי מכרז וירטואלים הכולל:
			הקמת אתר אינטרנטי להפצת מכרזי הארגון.
			ניהול המכרז , הפצת מסמכי המכרז והתכניות והתקשורת מול הקבלנים מתבצעים במערכת אינטרנטית יעודית.
			אפשרות גישה לחומר המכרז ישירות מתוך אתר הלקוח.
			המערכת מאפשרת צפייה מהירה ומדידות בתכניות המכרז.
			שרות מלא להקמת המכרז במערכת, טעינת חומרי המכרז למערכת, תמיכה בספקים ועוד.
			אופציה - סליקה של עלות ההשתתפות במכרז והעברת הכספים לבנק.

התועלות
			מערכת אינטרנטית ידידותית ופשוטה לשימוש מיידי ללא צורך בהתקנות.
			קיצור לוחות זמנים.
			חסכון בזמן עובדי הארגון בטפול בקבלנים שבאים לצפות כיום בחומר המכרז, מכירת החומר , הוצאת קבלות ועוד.
			יצירת בסיס נתונים מרכזי של כל חומרי המכרזים והמסמכים הנלווים.
			אין עלויות רכישה או הקמה.
			חסכון כספי גדול בהפקת חוברות מכרז וסטים של תכניות לקבלנים ( גוף ציבורי - גם עקב העובדה שאין צורך להכין סטים רבים מראש כשלא ידוע מספר המשתתפים).


שלב ג' - קבלת הצעות והשוואתן
פתרון רמדור תומך במכרזי מעטפה וכן במכרזים פתוחים בשני המקרים מדובר בפלטפורמה אינטרנטית המאפשרת הגשת הצעות בשיטות הבאות:

מכרזי מעטפה:
			הגשה לתיבות מכרזים אלקטרוניות כולל תמיכה בתעודות זיהוי וחתימה דיגיטליות, כולל בדיקת תוקף ומנפיק.
			תמיכה בקבצים חתומים – כולל ווידוא תוקף חתימה בזמן ההגשה.
			תמיכה בהצפנה חזקה – כולל אפשרות לתיבות הניתנות לפתיחה דיגיטלית רק באמצעות תעודות זיהוי מאושרות.
			ניתן ליישם תהליך לדוגמא לפיו פתיחת תיבת מכרז תבוצע באישור פענוח הצפנה משותף של X גורמים. לפני אישור משותף אף אחד לא יכול לראות את חומר ההצעות
			תיעוד תהליך ההגשה,מאפשר ניהול סטטוסים ובסיסי נתונים של כל חומרי המכרזים שהוגשו ומפיקה קבלות לספקים על החומר המוגש.
			הודעות אוטומטיות לגבי התפתחות המכרז.
			כל תיבה נשארת נעולה לתמיד באופן שלא ניתן לשנות בה שום מסמך כך שתמיד ניתן לחזור לחומר המקורי ולראות מה הוגש ללא חשש שמשהו השתנה.
			מערכת ניהול רב-מכרזית לניהול יעיל של מכרזים מרובים.
			תיבות המכרזים הפועלות במסגרת הפתרון נותנות מענה להפעלת מכרזים העומדים בתקנות שהותקנו ליישום חוק חובת המכרזים באופן מקוון.

מכרזים פתוחים:
הגשת הצעות ב"תיחור דינאמי"/ מכרז מתפתח – בשיטה זו מתבצע תהליך של מעין מכרז פומבי המבוסס על מחיר בסיס שנקבע מראש או על מחירים שהוגשו בשיטה הראשונה. לאור ניסיוננו בתחום פותחה המערכת כך שהיא מאפשרת למפיץ המכרז להגדיר איך יבוצע המכרז. מצ"ב מספר תכונות:
			במכרז של הנחה כללית, ניתן להגדיר שכל מציע רואה את מיקומו לעומת שאר ההצעות ו בכמה הוא צריך לשפר הצעתו כדי להוביל במכרז.
			מתן אפשרות למציע לראות את סכום ההצעה המובילה הכולל או את סכום ההצעה המובילה בכל פריט ופריט.
			הגשת הצעה מובילה לקראת סיום התהליך מובילה לשינוי אוטומטי של משך המכרז כך שיוותר שהות למציעים האחרים להגיש הצעה מתחרה.
			התרעות למציע במידה וגובה הצעתו גבוה מערך מסויים
			אפשרות למנהל המכרז להפיץ הודעות למשתתפים במכרז
			אפשרות למנהל המכרז לשנות את מועד סיום ההגשה בעת תהליך המכרז
			מערכת גרפית משוכללת המציגה את התפתחות המכרז
			מערכת משוכללת לניהול הסטטוס של כל מציע בכדי לאתר בעיות בעת קיום המכרז (כגון מציע שלא שיפר הצעתו במשך 10 דקות אחרונות, מציע שחווה בעיות אינטרנט ועוד).

יחודיות
			אפשרות לשתף בקלות גורמים מחוץ או מתוך הארגון .
			מערכת ידידותית ופשוטה ביותר להפעלה.
			ניהול השוואת הצעות מיידי ופשוט אשר מציף מיד את ההצעה הזולה ביותר.
			מערכת אינטרנטית - אין צורך בהתקנת תוכנה כלשהי במחשב האישי.
			אפשרות לניהול תיחור דינאמי – תהליך הדוחף במקרים המתאימים את המציעים לשפר את הצעתם
			בסיס נתונים אחד בו ניתן לנהל ולבקר את כל תהליכי העבודה תוך שיתוף מידע ושקיפות.
			שמירה על היסטוריה – ניתן לראות מה הציע מציע מסויים בהצעות שונות.
			הקטנת כמות הטעויות באופן משמעותי – לא צריך לשלוח ניירות ולקבל ניירות ולהקליד הצעות ידנית.
			אפשרות לשילוב קריטריוני איכות.
			והשורה התחתונה – פתרון "ירוק" המקטין את הסיכוי לטעויות, מקצר לוחות זמנים וחוסך בעלויות!


לפרטים נוספים הקש כאן