הוא מאופיין בחוסר שליטה ובקרה על גורמי החוץ העוסקים בתכנון וביצוע הפרויקט וסובל מבעיות רבות בתהליך הפצת המסמכים והאינפורמציה בין הגורמים בפרויקט. אין מקום אחד בו מרוכזים הנתונים. יש ריבוי גרסאות לכל מסמך ובנוסף אין לכל חברי הצוות את כל התוכנות בהן נעשה שימוש בפרויקט. 

זמן הניהול מושקע ברובו בתיאומים טלפוניים, איתור מסמכים וישיבות, "כיבוי שריפות" ופחות באיכות הפרויקט. 

הסיכוי לשגיאות וטעויות גדול ועלויות התיקון גבוהות. 
 

זמן עולה כסף: הוצאות קבועות, פיצוי בגין איחור, דחיית הכנסות והוצאות מימון. 

גם העלויות הישירות: הפצת מסמכים, העתקות ושליחויות גבוהות ולא ניתן לבקרן.

כל אלו מחייבים את מנהל הפרויקט בפתרון שייתן מענה לצרכים המיוחדים של הפרויקט.

הפתרון

פתרון לניהול פרויקטים הפועל בסביבת האינטרנט ופותח בכדי להעניק לגורמים המעורבים בניהול הפרויקט כלים לניהול משותף ומעודכן, כלי בקרה יעילים על צוות הפרוייקט, תקשורת מקוונת ושיתוף מידע. עובד בסביבת האינטרנט ומאפשר גישה קלה ומהירה מכל מקום ובכל זמן, באמצעות דפדפן אינטרנט סטנדרטי.