ארגונים המנהלים פרויקטים הנדסיים ניצבים בפני אתגר של ניהול פרוייקטים רבים במקביל  ובשלבי התקדמות שונים. בכל אחד מהפרויקטים קיים ריבוי מכרזים, חוזים וחשבונות.

מנהלי הפרויקטים עובדים בפורמטים לא אחידים של חוזים וחשבונות ומשקיעים זמן רב בבדיקת חשבונות קבלנים מידי חודש (הן בחישובים והן בניתוחי מחיר לחריגים).
 

זמן רב מושקע בליקוט ועיבוד נתונים לצורך הפקת דוחות בקרה (מה תוכנן, מה נחתם, מה שולם). 
 

אנשי התקציב נתקלים בקשיים של תכנון תקציבי ותוכניות עבודה רב שנתיות , שליטה ובקרה על ביצועי תוכניות העבודה, קבלה וחיתוך נתונים נדרשים ב On Line ובזיהוי חריגות תקציביות מבעוד מועד. 
 

הפרויקטים נחשפים לעלויות לא צפויות כתוצאה מקושי בגידור עלויות סעיפים חריגים. 
 

כמובן שזמן רב מבוזבז על ניירת, בירוקרטיה, בדיקת חשבונות, חיפוש נתונים והכנת דוחות ידניים במקום באיכות הפרויקט. 

התוצאה הסופית היא פרויקטים יקרים יותר וארוכים יותר! 
 

הפתרון

הפתרון של רמדור מאפשר תכנון, בקרה וניהול מרכזיים של כתבי הכמויות, האומדנים, חשבונות והתקציבים  של כל פרויקט.

הפתרון נחלק למס' מודולים: 
 

מודול ניהול התקציבים:
מאפשר תכנון וניהול תקציבי ומתן פתרון כולל לכל הנושאים הקשורים בתכנון, מעקב ובקרה תקציבית לפרוייקטי בניה. הפתרון מאפשר  ליווי של פרוייקטי הבניה בכל שלביו, החל משלב האומדנים השונים (לסעיפי הוצאה כגון תכנון, היתרים ואישורים, קבלני משנה וכו  ולסעיפי הכנסה), דרך שלב  החוזים, תכנון התזרים התקציבי (אפשר תכנון ובקרה רב שנתי), בקרת התקציב, קליטת חשבונות הביצוע (כולל באופן אוטומטי ממודול המכרזים והחשבונות) וביצוע בקרה מסוג תכנון מול ביצוע וכו. 

מאפשר בנוסף לנהול תקציב הפרוייקטים נהול התקציב השוטף של החברה.

 

מודול ניהול חוזים ומכרזים:
מאפשר ניהול מכרזים ומתן פתרון כולל ומשוכלל מסוגו בכל הנושאים הקשורים בהכנה, קליטה, הפצה, בדיקה וניתוח מכרזים כולל כתבי כמויות, השוואת הצעות, בחירת קבלני משנה, נהול ואישור חשבונות חלקיים סופיים ומעקב  אחר החוזים השונים.

הפתרון מנהל חוזים מסוג כתבי כמויות וכן חוזים פאושלים (Lump Sum).

 

מודול סבבי אובייקטים ואישורים אלקטרונים:
מודול המאפשר ליישם  תהליכי  אישור  תשלומים והזמנות . המודול מאפשר הודעה וגישה ישירה לאישור כל תהליך באמצעות מערכת OUTLOOK תוך ייעול מקסימאלי או לחלופין באמצעות מסך אישורים "מחסנית"  מרכז לגורמים המעוניינים באישור מרובה חשבונות מידי תקופה. כולל מנהל סבבים המאפשר לחתוך בכל רגע על כל התהליכים הפתוחים לפי משתמש סוג ועוד. 

יתרון משמעותי של פתרון זה הוא  שתהליך אישור החשבונות השונים בפרויקט מעדכן באופן אוטומטי את מודול התקציב כך שבכל רגע ניתן לראות נתוני בקרה תקציבית מעודכנים ללא צורך בעייתי של עדכון שוטף והקלדות כפולות של נתוני חשבונות לאקסלים מרכזים כפי שגופים רבים  פועלים כיום! 

טכנולוגיה מתקדמת- אפשרות לעבודה בין מדינות ואתרים, התקנת המערכת בשרת מרכזי אחד בתצורה המאפשרת עבודה מכל מדינה/אתר/משרד/בית, ללא צורך בהתקנת המערכת בתחנה.