ייחודיות מערכת VIEW @
מערכת VIEWnet @ כוללת פתרונות בלעדיים אשר יתנו ערך מוסף ייחודי לניהול פרוייקטים
בין הפתרונות הבלעדיים:
א. מערכת מאובטחת ברמה גבוהה ביותר - שעברה בהצלחה מבדקי חדירה חיצוניים ואישורים
של יחידות בטחון ואבטחת מידע של גופים העוסקים במידע רגיש.
ב. צפייה בקבצי CAD- כולל בקבצים משולבי XREF - אפשרות לצפייה בשרטוטים כולל משולבי XREF
וללא צורך בהתקנה במחשב המשתמש.
בנוסף המערכת מתריאה למשתמש במידה וחסר קובץ XREF לאחת התכניות כדי להמנע מטעות
ושגיאות בקריאת שרטוט חלקי.
ג. אפשרות למדידות וסימון הערות - RED LINE –על גבי שרטוטים והנחיות ליועצים ללא שינוי
של מסמך המקור וללא צורך בהתקנת תכנה!
מאפשר דו שיח על שרטוטים מהמשרד, מקצר תהליכים , חוסך שליחויות ועוד.
ד. טכנולוגיה יחודית לצפייה מהירה בתוך שניות בקבצי CAD - המערכת מאפשרת לראות קבצים
גדולים במהירות .
ה. מודול נהול ארגוני רב פרוייקטלי – ברשיון ארגוני (אופציה) קיימת אפשרות לחלוקת הפרוייקט
לפרוייקטי משנה ונהול ובקרה על צוותי המשנה תוך מתן אפשרות למנהלים
להתמקדות בנקודות החשובות.
ו. מערכת ה view @ מאפשרת לנהל פרוייקטים רבים בצורה רב פרוייקטלית /ארגונית ,
באופן המאפשר קבלת מידע ניהולי ותפעולי משותף עבור כל הפרוייקטים או עבור חלק מהם
לפי בקשתכם.
לצורך כך עומדים לרשות הארגון האפשרויות הבאות:
- תצוגת מידע ארגוני בנוגע להתקדמות הפרויקטים
|
- תצוגת המטלות (משימות) והטפסים ברמת תת פרויקט \ קבוצת פרוייקטים \ פרוייקט מרכזי
|
- מידע סטטיסטי רב פרויקטאלי וכלל ארגוני
|
- דף welcome המאפשר כניסה גישה מהירה אל פרויקטים מרכזיים
|
- אפשרות פתיחת משימה חדשה, הודעת מייל או טופס לכל פרויקט בלחיצת כפתור אחת ממסך
בקרה רב פרוייקטלי |
- גישה מהירה לכל מידע בכל פרויקט - מבט רב פרויקטאלי.
|
- אפשרות מעבר בין פרויקטים מתוך המערכת ללא צורך ביציאה מהפרויקט.
|
ז. ממשק משתמש ידידותי, מהיר ורב עוצמה - לצורך ניצול יכולות המערכת כראוי נדרש שיתוף פעולה
מצד משרדי היעוץ וגורמי חוץ אחרים .
הציפיה מצד המשתמש היא לסביבת עבודה מהירה מאוד ויעילה מאוד כפי שהוא רגיל
בשימוש באופיס המשרדי שלו.
המערכת כוללת ממשק משתמש מהפכני שמשאיר מאחור כל פתרון אחר מבחינת זמני התגובה
ומעבר בין תיקיות ומסכים.
ח. אפשרות לניהול עץ תיקיות מידע ללא הגבלת רמות היררכיה- וללא הגבלת מספר התיקיות.
יכולת זו מאפשרת בנית רמות שונות בכל תחום פעילות או גורם חוץ!! הפתרון גמיש ומאפשר
הוספת רמות ותיקיות לפי הרשאות ובאותה הקלות של הוספת תיקיה במחשב האישי.
מתן הרשאות למשתמשים לתיקיה או תת תיקיה בקלות ובמייידיות.
ט. נהול גרסאות וארכיון אוטמטי – המערכת מתעדת ושומרת אוטומטית כל גרסה של כל מסמך או
תכנית מיד עם עדכונם. ניתן לחזור לכל גרסה מכל מועד בלחיצת כפתור
י. סל מחזור - מכיל כל קובץ שנמחק מהמערכת. מונע היעלמות של מסמכים .
יא. לוג ארועים ופעולות - כל "נגיעה" במסמך - עדכון, שנוי מאפיינים ואפילו רק קריאה שלו מתועדים
וניתנים לצפיה בלחיצת כפתור (על פי הרשאה) בלוג מלא בהסטוריה של הקובץ או של המשתמש.
כלי זה חוסך זמן רב בוידוא מול גורמים האם ראו קראו או שלחו חומר וכן מונע את תופעת ה"סיפורים" .
יב. מערכת רב לשונית - לVIEW @ ממשק משתמש ב 9 שפות: אנגלית, גרמנית, עברית,
רוסית, ספרדית ,איטלקית, הולנדית ,יוונית, וצרפתית, המשמעות היא שכל משתמש יכול לעבוד
בשפת ממשק המתאימה לו, בעוד שכל חומרי הפרויקט (בסיס הנתונים) יהיה בשפה אחת מוסכמת
על כל חברי הפרוייקט .
יג. ניהול משימות ומעקב החלטות - מערכת שאינה יודעת להציף למנהל או למשתמש את המשימות
הפתוחות ללא דוח יזום תגרום לעיכוב בעמידה בלוחות זמנים ותפחית באופן ניכר את יכולת הבקרה!!!
לכן , המערכת כוללת מודול יחודי המאפשר מעקב טקסטואלי וגרפי אחר
המשימות הפתוחות מ 3 מקורות :
משימות שוטפות אד הוק, תרגום אוטמטי מ PROJECT לפורמט משימות וכן קליטה אוטומטית של
משימות שנוצרו בסכומי דיון באמצעות WORD ואשף הפרוטוקולים !
יד. אינטגרציה עם Ms Project - יכולת צפיה בקבצי פרוגקט ( בפורמט MPD) ללא צורך בהתקנת
התכנה .בנוסף שילוב אוטומטי של המשימות במודול נהול המשימות.
טו. הודעות על הפצה וקישור ישיר ממייל - הפצת מסמך לצוות מסוים מבוצעת בעת עדכונו במערכת
על ידי שליחת הודעה למשתמש או קבוצות משתמשים במייל פקס או SMS.
מייל הידוע כולל לינק ישיר למסמך במערכת כך שבקליק אחד המסמך נגיש..!
פונקציה זו מייתרת את תהליך הכניסה הרגיל למערכת, הכולל מספר שלבים עד הגעה למסמך.
פיתוח זה חוסך זמן רב למשתמש ברמה יומית ויוצר את ההבדל
למשתמשים רבים בין לקרוא לבין לשכוח לקרוא!!
טז. טעינה/העלאה והורדה מהירה של קבצים מרובים בפעולה אחת פשוטה כולל NOTIFY.
יז. מודול קיטלוג מסמכים - אפשרות לנהול מסמכים מלא: הגדרה גמישה של שדות מאפיינים נלווים
לקובץ בעת הטעינה כולל הגדרת שדות חובה ואפשרות חפוש ואחזור הקובץ על פיהם.
יח. מודול חפוש בתוכן מסמכים - המערכת כוללת מחולל חפוש רב עוצמה הכולל יכולת איתור
מסמכים על פי מילים בתוכן המסמך!
יט. הזמנת העתקות ממכונים – מודול לניהול הזמנות כולל מדידה וחשבונות אוטומטים מול מכוני
העתקות. מודול זה מאפשר קישור ישיר למכוני העתקות לצורך הזמנת העתקים מתכניות .
שימוש במודול זה מייעל מאוד את תהליך העבודה וחוסך כסף רב.
הרעיון הוא שבמקום הפצת תכניות גורפת כל גורם הזקוק לתכנית בנייר יכול להזמין
זאת באמצעות טופס הזמנה ממוחשב . המערכת מבצעת מדידה ממוחשבת של התכנית
ומייצרת הזמנה כספית על בסיס המחירון המוסכם מול הלקוח.
ההזמנה מצורפת לחשבון וכוללת את פרטי המזמין , גורמים מאשרים ותאריכים לצורך מעקב
ובקרה על ההזמנות והתשלומים הנדרשים. מודול זה חוסך זמן רב
בבדיקת החשבונות ומונע טעויות ותשלומים מיותרים !!
כ. אינטגרציה עם סופרמדור – מאפשרת העברת קבצים מיידית מהמוצר לאטוויו וצפיה מלאה
בכל הדוחות – מכרזים השוואות חשבונות וכו ללא צורך בתכנה עצמה!
כא. מודול ייחודי לנהול מכרזים - קיצור תהליכים וחסכון כספי רב.
|