|
תיבת מכרזים אלקטרונית להגשת הצעות ספקים |
|
"תיבת המכרזים האלקטרונית" הוא שירות חדשני מבית רמדור המאפשר לארגון המפיץ מכרזים (הן אלקטרונית והן בנייר ) ליישם תיבה אלקטרונית מאובטחת ולהנחות את המציעים להגיש את כל מסמכי ההצעה שלהם התיבה לתיבה זו. |
|
שימו לב - חוק המכרזים החדש מאפשר גם לגופים הכפופים לחוק המכרזים להגיש את מסמכי ההצעות למכרז לתיבת מכרזים אלקטרונית במקום לתיבת העץ המסורתית. |
|
|
המערכת תומכת בכל דרישות חוק המכרזים ומתאימה לגופים הכפופים לחוק המכרזים ולכאלו שאינם כפופים לחוק המכרזים.
יישום השרות ישפר משמעותית את המצב כיום לפיו בכל מכרז או בל"מ הארגון מקבל ערימות של הצעות בניירת, ממיין ומשכפל את ההצעות בכדי לעבד הנתונים ולאפשר לגורמים שונים בארגון לעבור עליהם ולאחר מכן שומר את ההצעות בקלסרים ידניים כך שמאוד מסורבל למצוא ולאתר מידע חיוני מאוחר יותר מתוך ההצעות.
|
|
|
|
מאפייני התיבה האלקטרונית: |
|
|
 |
|
תיבת המכרזים מיועדת לטפל בכל סוגי תהליך ההתמחרות לרבות מכרזים לבקשות להצעות מחיר, מכרזים פומביים ומכרזים סגורים, מכרזי בינוי ורכש ועוד. |
|
|
|
|
המערכת מאפשרת החלת חוקים ארגוניים כגון כמות פותחי התיבה, הצפנות, שימוש בכרטיסים חכמים , חתימות אלקטרונית . |
|
|
|
|
המערכת מאפשרת ניהול סטטוסים ובסיסי נתונים של כל חומרי המכרזים שהוגשו. |
|
|
|
|
הספקים אינם צריכים להגיע למשרדי היזם פיזית לצורך הגשת המסמכים. |
|
|
|
|
המערכת מפיקה קבלות לספקים על החומר המוגש. |
|
|
|
|
ניתן ליישם תהליך לדוגמא לפיו פתיחת תיבת מכרז תבוצע באישור פענוח של X גורמים מחברי ועדת מכרזים . לפני אישור משותף לא ניתן לפענח את הצפנת המסמכים ולצפות בחומר ההצעות. |
|
|
|
|
כל תיבה נשארת נעולה לתמיד באופן שלא ניתן לשנות בה שום מסמך כך שתמיד ניתן לחזור לחומר המקורי ולראות מה הוגש ללא חשש שמשהו השתנה. |
|
|
|
|
מסך ניהול מכרזים ידידותי מציג את כל המכרזים כאשר בכל מכרז ניתן לראות את הנתונים הנדרשים כגון סטטוס, כמות מציעים, כמות פותחים ועוד. |
|
|
|
|
אפשרות למודל עסקי לפי מכרז או בגבית תשלום ממשתתפי המכרז בלבד! |
|
|
|
|
ניתן לרכוש את מערכת תיבת המכרזים האלקטרונית לשימוש עצמי או כשירות המנוהל על ידי אנשי מקצוע של מחלקת ניהול המכרזים של רמדור. |
|
|
 |
|
|